La mayoría de las empresas se acuerdan de la gestión de calidad una semana antes de la auditoría. GESADI lo ayuda recordándole todos los días de qué temas debe ocuparse para gestionar la calidad constantemente (y no en el último minuto), administrando las No Conformidades, las Acciones Correctivas y Preventivas, las Evaluaciones del Personal, planificando y registrando las Auditorías Internas, y planificando y registrando las agendas de las Reuniones Generales y de Directorio. También puede hallar y registrar las Oportunidades de Mejora, y para simplificarle aún más la vida puede ver sus documentos de calidad en el sistema, para ahorrar papeleo y burocracia.

Documentación - Permite ver en línea en el sistema los documentos que conformen su sistema de Calidad (Manual de Calidad, instructivos, procesos, procedimientos, etc.) de manera de evitar la distribución y mantenimiento de múltiples copias impresas de los mismos.

Auditorías de Calidad - Para registrar en el sistema el resultado de las auditorías de calidad y generar las correspondientes acciones correctivas y preventivas o no conformidades.

No Conformidades - Registra e informa las no conformidades detallando los motivos del problema y el origen del mismo.

Acciones Correctivas y Preventivas - Para registrar todas las etapas de las acciones preventivas y correctivas tomadas para mejorar los procesos.

Oportunidad de Mejoras - Usadas en distintas normas como alternativas o complementos de las acciones preventivas.

Agenda de Reuniones - Registro de temarios y asistentes para organizar las reuniones.

Reuniones de Directorio - Registro de temas analizados en las reuniones de Directorio.

Registro de Sistemas - Para guardar y mantener los cambios a los sistemas informáticos (bug tracking).

Evaluaciones al Personal - Configurando perfiles de puesto, lista de aptitudes y legajos, le permite registrar las evaluaciones, ver la evolución del personal y registrar las capacitaciones realizadas.

Evaluaciones a Proveedores - Incluido en el módulo de Gestión, le permite registrar con criterios variables su percepción de los servicios de sus proveedores, y compararlos a través del tiempo para evaluar si se debe reclamar a o cambiar un proveedor.

GESADI también es un completo sistema de ventas y compras, con características especiales para la certificación de ISO 9000 y otras normas de calidad, como ser trazabilidad de productos (Seguimiento de lotes/partidas), evaluación de proveedores, y muchas otras.

Productos - Permite registrar sus productos de venta con distintas características configurables, ya sea su producto un artículo plástico, una caja, o un servicio.

Stocks - El sistema le permite llevar inventarios en forma confiable. Podrá hacer el seguimiento de todos los movimientos que llevaron a un determinado stock, obtener la trazabilidad de un producto desde su fabricación o compra hasta la venta, y en caso de diferencias de inventario tiene todas las herramientas para ver si hubo un problema en la carga de datos en el sistema o si realmente tiene que preocuparse por faltantes.

Códigos de Barras - Las ventanas de carga de stock y facturación están preparadas para levantar la información en forma rápida mediante un lector de código de barras. También se pueden imprimir etiquetas con los códigos de barras que entiende el sistema para la carga automática (incluye código de producto, número de lote, número de caja).

Depósito de Cuarentena - Para laboratorios o fábricas de especialidades medicinales o equipos con esterilización donde se requiere que lo producido esté almacenado un período de tiempo en cuarentena antes de pasar a la venta. Pasaje automático a depósito de ventas.

Movimientos de Stocks - Registro detallado de todo lo ocurrido con cada lote, necesario para la trazabilidad de los productos.

Clientes - Información típica de los clientes de ventas, datos de razón social, domicilio, impuestos, datos de contacto, e-mails, sitio web, etc.

Facturación - Facturación de servicios, Facturación de Productos con manejo de Stock, y Facturación Combinada. Manejo de facturas A, B, C y E, notas de débito y de crédito. Posibilidad de imprimir completa o sobre formulario preimpreso.

Facturación Electrónica (AFIP Argentina) - Manejo completo de la conexión con la AFIP. Tickets de Acceso. Comprobantes autorizados. Configuración de certificados y SOAP. Almacenamiento local de los PDF.

Cobranzas - Emisión de recibos y cancelación de cuenta corriente, con imputación de comprobantes, detalle de forma de pago con cheques, retenciones, comisiones, gastos y otros conceptos.

Cartera de Cheques - Entradas de cheques (manuales y por cobranzas), salidas (depósito a banco, pago a proveedores, etc.), listados por fecha de depósito, por número, por fecha de ingreso; en cartera, endosados, depositados, rechazados.

IVA - CArga de IVA por facturas y descarga por egresos, proyección de IVA y listados de ventas y compras.

Cuentas Corrientes Clientes - Saldos de cuentas corrientes con movimientos e histórico de cuentas.

Proveedores - Información típica de proveedores, datos fijos, tipo de proveedor, contactos, calificación de crítico, datos de evaluación.

Caja Diaria - Carga normal o "rápida", conceptos de caja para totales por concepto, listado de caja, posibilidad de especificar empresa distinta a la seleccionada al ingreso.

Egresos y Compras - Registro de egresos de la empresa, con fecha de emisión del comprobante, fecha de vencimiento (aparece en el recordatorio), fecha del próximo vencimiento (también aparece el recordatorio). Fecha del pago y manejo de pagos parciales y negociados. Calificación de Honorarios y bienes de uso. Detalle de importes y percepciones.

Ordenes de Pago - Emisión de órdenes de pago con detalle de importe en efectivo, cheques, transferencias, bonos y valores, y retenciones.

Listados de Bienes de Uso, Gastos Fijos, Compras - Listados varios, útiles para control y contabilidad.

GESADI le permite almacenar la información de los equipos de su empresa que necesitan mantenimiento periódico y le avisa cuando llega la fecha.

Matafuegos - Registro de tarjeta de control, número de habilitación, capacidad, tipo, ubicación, proveedor relacionado, fecha de próxima recarga (para el recordatorio), fecha de próxima prueba hidráulica (para el recordatorio), Fecha de Fabricación, Fecha de Fin de Vida Util. Listado de Matafuegos por fecha de Recarga.

Computadoras - Para llevar datos varios del parque de computadores, pero fundamentalmente las fechas del último service y de la última limpieza, y la periodicidad de la limpieza para que avise del próximo mantenimiento.

Máquinas (Otros Equipos) - Datos de máquinas varias (podrían ser máquinas de fabricación o producción) llevando número de serie, fecha de vencimiento de la garantía, antigüedad, fecha del último servicio técnico y la periodicidad de mantenimiento, marca, modelo, proveedor, etc.

GESADI también es un completo sistema de administración de proyectos, con el que puede asignar recursos humanos a un proyecto, evaluar sus costos y riesgos, realizar informes de horas, estimación de riesgos de proyecdddtos y detalle de trabajos para los clientes.

Proyectos - Se denomina "proyecto" a cualquier trabajo que necesite mano de obra y se facture en función de esta.

Ingresos por Proyecto - Se calculan los ingresos que va a generar el proyecto según los valores que se quieran cobrar al cliente. Se pueden especificar precios por persona, por proyecto, por cliente, por hora, etc.

Riesgos por Proyecto - Análisis de los riesgos que puede tener un trabajo y como mitigarlos o eliminarlos.

Entregas por Proyecto - (Builds) Cuando un proyecto se trabaja en etapas, para asentar el registro de las sucesivas entregas.

Carga de Horas - Para que los usuarios del sistema puedan incorporar el detalle de las horas empleadas en cada proyecto. El detalle ingresado va al listado de Ingresos por proyecto.

Carga de Horas por Internet - Para que los trabajadores remotos puedan ingresar las horas empleadas desde cualquier navegador de internet.

Informe de Horas por Persona - Para controlar la carga y asignaciones de horas para cada perosna.

Tablero General de Rendimientos - Permite evaluar en un tablero general el desempeño de todos los trabajadores de los distintos proyectos.

Informe de Costos para Clientes por Internet - Permite a los Clientes acceder por internet para ver su estado de cuentas a la fecha que elija, para no tener sorpresas a la hora de pagar.

Calendario de Recordatorios - De un vistazo puede ver en una calendario mensual los recordatorios de todas las actividades programadas en el sistema. Feriados, tareas, auditorías programadas, evaluaciones, impuestos a pagar, cumpleaños, recarga de matafuegos o limipeza de computadoras, etc. Puede editar lo que ve o agregar nuevas tareas directamente en el calendario.

Lista de Tareas - Describa tareas que necesita que el sistema le recuerde, a usted o a todos los usuarios del sistema, para una fecha y hora determinadas o para un dia del mes todos los meses, o un dia del año todos los años. Corrimiento automático al siguiente día hábil si la tarea cae en feriado o fin de semana.

Pendientes - Lista de control alternativa o complementaria al calendario, con las tareas, mantenimientos, contro9les de horas, etc. en forma de lista. Puede seleccionar un renglón y editar la tarea o emitir un aviso.

Registro de Auditoría - Sistema integrado de auditoría que registra todos los movimientos de todos los usuarios, permite obtener una verdadera seguridad en los datos, permitiéndole saber cómo y cuándo se registró o alteró cualquier información.

Reportes a medida - El sistema se provee con reportes estandar para ver toda la información, pero a su vez usted cuenta con un editor y generador de reportes para poder modificar, mejorar o crear los reportes que usted necesite en forma especial.

Múltiples juegos de datos - Le permite manejar en paralelo o simultáneamente distintas empresas o personas relacionadas.

Envío de e-mails - El sistema permite enviar e-mails a los usuarios del sistema, a clientes o a proveedores. Se pueden enviar mensajes específicos o reportes generados por el sistema, en forma individual o masiva. Generación individual de mails para evitar ser clasificado como Spam.

Reportes a PDF y e-mail - Los reportes del sistema pueden llevarse con un botón automáticamente a archivos PDF super compactos y de alta calidad y enviarlos adjuntos por e-mail.

Estilos visuales - Configuración global de tipos de letras, colores, fondos y otros aspectos de la interface. Especialmente útil para personas con problemas visuales o distintas resoluciones de pantalla, pues permite cambiar y aumentar o disminuir el tipo de letra usado en todas las pantallas.

Atajos de Menú - En caso de necesitarlo puede poner sus opciones más habituales en una barra de herramientas para acceder más rápido a ellas.

Backup a FTP - Sus datos serán respaldados a voluntad a cualquier sitio de FTP que quiera configurar. Podemos ofrecerle espacio de almacenamiento como servicio adicional.

Exportación de datos - Todas las pantallas le permiten exportar los datos del sistema a archivos PDF, HTML, Word, planillas Excel o separados por comas y comillas (CSV). A su vez puede exportar en estos formatos directamente a un archivo, enviar como adjunto por e-mail, o a un sitio FTP, o al portapapeles de Windows.

Importación de datos - Si ya tiene datos cargados en su sistema actual, los principales archivos del sistema (Como clientes, proveedores, etc.) pueden tomar datos de archivos CSV (separados por comas y comillas), seleccionando campo a campo las equivalencias entre un sistema y el otro.

Interfaz simple y coherente - Todo el sistema es simple de usar y todas las pantallas a pesar de ser distintas, se usan de la misma manera.

Cómo Comprarlo

Ahorra tiempo - En vez de cargar los datos a las apuradas un minuto antes de la auditoría, o peor, en vez de llevar las planillas en Excel o en papel, en el GESADI podrá cargar la información como parte de su actividad diaria y el sistema le avisará automáticamente en el momento oportuno para tomar las acciones necesarias.

Simplifica - Le facilita la gestión porque le simplifica las cosas. Centralizando toda la información de la ISO en un solo lugar reduce errores, agiliza el control y ayuda en las auditorías.